Démarches CAF : quels documents préparer ?
RSA, prime d'activité, aide au logement : les démarches CAF se font désormais en ligne, mais mieux vaut avoir ses justificatifs prêts avant de commencer. Voici la liste des pièces par prestation, et le réflexe trimestriel qui conditionne le maintien de vos aides.
La plupart des démarches CAF (RSA, prime d'activité, aides au logement…) se font aujourd'hui entièrement en ligne, via votre espace « Mon Compte » sur caf.fr. Il n'y a généralement plus de formulaire papier à envoyer. Mais le site vous demande de renseigner des informations précises et parfois de transmettre des pièces : mieux vaut les avoir préparées à l'avance.
Checklist : les documents à fournir à la CAF, prestation par prestation
| Demande | Documents à préparer |
|---|---|
| Toutes prestations (le socle) | Pièce d'identité, RIB, justificatifs de ressources des 3 derniers mois, composition du foyer |
| Aide au logement (APL) | Contrat de location, montant du loyer (attestation de loyer complétée par le bailleur si demandée) |
| RSA | Revenus du foyer des 3 derniers mois : bulletins, attestations France Travail, pensions, indemnités CPAM ; indépendant : registre pro + bilan ou livre de caisse |
| Prime d'activité | Bulletins des 3 derniers mois ; indépendant ou revenus mobiliers : avis d'imposition N-2 |
| Chaque trimestre (RSA / prime) | Bulletins de paie et relevés de prestations des 3 mois — déclarer le montant net social |
Le socle commun à toutes les demandes
Quelle que soit la prestation, préparez :
- Une pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité, passeport ou titre de séjour)
- Un RIB (si vous n'êtes pas déjà allocataire)
- Les justificatifs de ressources du foyer des 3 derniers mois : bulletins de salaire, attestations de paiement France Travail, pensions, indemnités CPAM…
- Des informations sur votre logement (statut d'occupation, montant du loyer pour une demande d'aide au logement)
- Des informations sur la composition de votre foyer (situation familiale, enfants à charge)
- Une adresse email valide, pour créer ou gérer votre compte caf.fr
La demande de RSA en ligne
Sur caf.fr, la demande passe par 5 étapes : Accès, Situation, Logement, Ressources et Coordonnées bancaires. Une barre en haut de page indique votre progression. À la fin, le montant estimé s'affiche et la liste des pièces à transmettre est indiquée selon votre situation.
Pour l'étape Ressources, munissez-vous de l'ensemble des revenus du foyer des 3 derniers mois avec leurs justificatifs : bulletins de salaire, attestations de paiement France Travail, pensions alimentaires, indemnités CPAM, pensions d'invalidité ou de retraite. Si vous êtes travailleur indépendant, ajoutez la copie de votre inscription à un registre professionnel (registre du commerce, des métiers, Urssaf, Maison des artistes…) et votre bilan comptable ou livre de caisse.
La prime d'activité
Même logique : la demande se fait uniquement en ligne (il n'existe pas de formulaire papier pour la prime d'activité). Préparez vos bulletins de salaire des 3 derniers mois et vos éventuelles attestations France Travail ou CPAM. Les travailleurs indépendants et les personnes percevant des revenus mobiliers ou immobiliers doivent aussi fournir leur avis d'imposition N-2.
L'aide au logement (APL)
Pour une demande d'aide au logement, ajoutez au socle : votre contrat de location et le montant exact de votre loyer. La CAF peut demander une attestation de loyer, complétée et signée par votre bailleur (montant du loyer, identité du bailleur, période). Si vous êtes en résidence étudiante ou en colocation, précisez votre statut d'occupation. Vous montez votre dossier de location en parallèle ? Voici la liste des documents pour un dossier de location.
Chaque trimestre : la déclaration de ressources (DTR)
Si vous percevez le RSA ou la prime d'activité, vous devez faire une déclaration trimestrielle de ressources pour continuer à toucher vos aides. Bonne nouvelle : si vous percevez les deux, une seule déclaration suffit pour les deux prestations.
Pour la remplir, munissez-vous de vos bulletins de paie et de vos relevés de prestations des trois mois concernés. Une partie de la déclaration est souvent pré-remplie automatiquement (la CAF reçoit certaines données directement de votre employeur ou des organismes sociaux). Vous n'avez alors qu'à vérifier les montants et valider.
Le montant net social : le chiffre à déclarer
C'est le point qui prête le plus à confusion. Pour vos déclarations CAF, le montant à déclarer n'est ni le salaire brut, ni le net habituel, mais le montant net social — une ligne dédiée qui figure obligatoirement en bas de vos bulletins de salaire. Si votre déclaration est pré-remplie, c'est ce montant qui est utilisé ; si vous la remplissez manuellement, c'est lui qu'il faut reporter.
Le bon réflexe : des justificatifs toujours prêts
Entre la demande initiale et les déclarations trimestrielles, la CAF vous demandera régulièrement les mêmes familles de documents : bulletins de salaire, attestations, relevés de prestations. Les avoir numérisés et classés au même endroit transforme chaque déclaration en formalité de deux minutes — et vous évite un trop-perçu à rembourser pour cause de montant mal déclaré. Ces documents se conservent d'ailleurs plusieurs années : voyez combien de temps garder ses papiers. Et si vous êtes aussi en recherche d'emploi, voici les documents pour s'inscrire à France Travail.
Vos justificatifs CAF, prêts chaque trimestre
ZeroPaper centralise vos documents administratifs et les classe automatiquement grâce à l'IA. Bulletins, attestations, relevés : tout est retrouvable en quelques secondes au moment de déclarer.
Essayer ZeroPaper gratuitement- caf.fr — « Les documents nécessaires pour la demande de RSA », « Les documents nécessaires pour la demande de prime d'activité », espace « Mon Compte » et déclaration trimestrielle de ressources
- mesdroitssociaux.gouv.fr — simulateur officiel des droits sociaux
Les pièces exactes dépendent de votre situation (composition du foyer, activité, logement). La liste définitive vous est indiquée à la fin de votre demande en ligne sur caf.fr.